FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS

La formalización representa el uso de normas en una organización. La codificación de los cargos es una medida de la cantidad de normas que definen las funciones de los ocupantes de los cargos, en tanto que la observancia de las normas es una medida de su empleo (Hage y Aikes) La formalización aparece naturalmente cuando las organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por condiciones de su entorno, algunas instituciones desarrollan características extremas, perdiendo flexibilidad. Las sucesivas generaciones de dirigentes que la organización pone al frente crean condiciones de distorsión de la formalización. .En resumen la formalización es una técnica organizacional de prescribir como, cuando y quien debe realizar las tareas

¿FORMALIZARSE BRINDA ALGÚN BENEFICIO?

- - No tener ninguna limitación para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional.

- -Mayor facilidad para acceder al sistema financiero.

- - En el caso de la persona jurídica, sólo responde frente a obligaciones con terceros por el valor del capital aportado.

- -Participar en compras estatales.

-Asociarse o conformar consorcios empresariales

Para formalizar adecuadamente su empresa tenga en cuenta los siguientes pasos:

Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)

Acudir a la Oficina de Registros Públicos (Superintendencia Nacional de los Registros Públicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa.. Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica)

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).

Los elementos fundamentales de una minuta son:

· Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.).

· El giro de la sociedad.

· El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

· El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

· La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales

· El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

· La denominación o razón social de la sociedad.

· El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

· La persona que va a administrar o representar la sociedad.

· los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

 Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.

- Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

- Otros acuerdos que establezcan los socios.

- Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica)

- Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública.

- Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

- La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

- Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

- El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.

- Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)

Una vez generada la Escritura Pública, el Notario la llevará a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en el registro correspondiente. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

Obtención del número de RUC

El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, datos de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos. Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales. La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgándole, de manera inmediata, un número de RUC que consta de once (11) dígitos. Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya establecido. Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo del titular.

¿Qué necesito saber antes de la obtención del ruc?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el número de RUC.

- En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

Persona Natural o Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado)

- En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen del Impuesto a la Renta al cual se acogerá mi empresa.

(Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre de 3era Categoría).

- Tipos de régimen a que me puedo acoger

Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS. En este régimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV.

Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER

Régimen General del Impuesto a la Renta. En estos dos últimos regímenes sí estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV.

Elegir régimen tributario. En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General. Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría para que sean legalizados por un notario público.

Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

- Una fotocopia del RUC.

- El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

- Un croquis de la ubicación de la empresa.

- Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

- Una copia de la Escritura Pública.

- El recibo de pago por derecho de licencia.

- El formulario de solicitud.

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PREZI

FLUJO DE CAJA

Los flujos de caja son importantes para que observes el comportamiento diario del movimiento de caja, tanto de entradas como de salidas en un lapso de tiempo determinado.

El Flujo de Caja es un informe financiero que presenta un detalle de los flujos de ingresos y egresos de dinero que tiene una empresa en un período dado. Algunos ejemplos de ingresos son los ingresos por venta, el cobro de deudas, alquileres, el cobro de préstamos, intereses, etc. Ejemplos de egresos o salidas de dinero, son el pago de facturas, pago de impuestos, pago de sueldos, préstamos, intereses, amortizaciones de deuda, servicios de agua o luz, etc. La diferencia entre los ingresos y los egresos se conoce como saldo o flujo neto, por lo tanto constituye un importante indicador de la liquidez de la empresa. Si el saldo es positivo significa que los ingresos del período fueron mayores a los egresos (o gastos); si es negativo significa que los egresos fueron mayores a los ingresos. El flujo de caja, reflejado de una manera sencilla en la planilla de la imagen, es el tema que abordamos hoy en nuestros Conceptos de Economía.

IMPORTANCIA DE ELABORAR BUENOS FLUJOS DE CAJA POR LA MYPE

Calcular el flujo de caja y obtener el gráfico de movimientos, durante periodos de tiempo largos, le dará a tu MYPE una visión global de dónde se genera tu dinero y a qué lo destinas a largo plazo, tanto como cuándo son las épocas en que se generan más gastos y cuándo más beneficios. Sin embargo, lo más importante de este cálculo será tener control del estado final de tu cuenta corriente.

DEFINICIÓN DEL FLUJO DE CAJA MENSUAL

Flujo de caja o flujo de fondos (en inglés: cash flow) son los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período determinado.

Teóricamente, calcular el flujo de caja de una persona o empresa no debería ser difícil, siempre que dispongas de las cifras exactas de tus ingresos y tus gastos. Sin embargo, en la práctica resulta un proceso complejo porque se generan más beneficios y gastos de los que quedan impresos en facturas y cuentas corrientes, como el interés que nos da nuestro dinero, nuestras inversiones, los gastos de dichas inversiones, entre otros.

Flujo de caja = Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones

IMPORTANCIA

Lo importante de esta herramienta es poder controlar las entradas (ingresos) y salidas (egresos) de dinero de la empresa. Para calcular el saldo que posee tu empresa en un periodo determinado debes restar el total de ingresos menos el total de egresos. Esto te permitirá saber si es que falta dinero en la empresa y si es necesario un financiamiento para poder continuar con las operaciones de la misma.

Sin embargo, la importancia del Flujo de Caja es que nos permite conocer en forma rápida la liquidez de la empresa, entregándonos una información clave que nos ayuda a tomar decisiones tales como:

¿Cuánto podemos comprar de mercadería?

¿Podemos comprar al contado o es necesario solicitar crédito?,

¿Debemos cobrar al contado o es posible otorgar crédito?

¿Podemos pagar las deudas en su fecha de vencimiento o debemos pedir un re financiamiento?

¿Podemos invertir el excedente de dinero en nuevas inversiones?

MEJORA DEL FLUJO DE CAJA

Cuando hablamos de mejorar el flujo de caja nos referimos a mejorar el resultado final del cálculo. En nuestro caso lo haremos a escala doméstica pues a escala empresarial son muchos los factores que entran en juego. La forma principal de hacerlo es reduciendo los costos, aunque en el caso empresarial también ha de tenerse en cuenta la mejora del rendimiento de las inversiones por ejemplo, un aspecto muy importante entre los muchos que hay.

Lo primero y más importante de todo sería no perder de vista ningún movimiento tanto a la alza como a la baja de nuestra caja, para poder así llevar un cálculo exacto.

Intentar reducir o refinanciar el interés con el banco en el caso de que se estuviera con un crédito o una hipoteca y observar los bancos de la competencia lo que cobran por los servicios que nosotros utilizamos más a menudo. Por ejemplo las fusiones bancarias habitualmente traen consigo revisiones de costos que no van a nuestro favor o no son tan favorables como con la anterior entidad.

Reducir nuestro gasto con la tarjeta de crédito, reduciendo así los astronómicos valores de las comisiones que pagamos por usarla.

Hacer tus transferencias tú mismo desde el cajero o automatizarlas en el caso de que hagas transferencias habitualmente.

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PREZI

COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTO:

Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto, , es decir es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Por su aplicación:es en costo directos e indirectos

COSTOS DIRECTOS:

- Materia prima directa, es el costo de las materia primas incorporadas en el producto final. Es decir los componentes más significativos del producto final, que han sufrido transformación en su estado original.

-Mano de obra directa, mano de obra involucrada directamente con la transformación de la materia prima.

COSTOS INDIRECTOS

Son los demás costos diferentes a los ya mencionados anteriormente.

COSTOS POR SU NATURALEZA

-Costos fijos, Son los costos que no varían con el aumento o disminución de los productos o actividad realizada hasta el nivel de operatividad determinada.

-Costos variables, Son aquellos que varían en relación directa con el volumen de productos o actividad realizada. Se generan solo durante el periodo de en que se genera el trabajo o la actividad.

COSTOS PRIMOS Y DE CONVERSIÓN

-Costos primos:  Son todos aquellos directos de producción.

Formula: Costos primos= CMD + CMOD

-Costos de conversión, estos son par ala conversión de materia prima directa o de productos  terminados, comprende los costos indirectos o generales de fabricación

COSTOS EN LOS ESTADOS CONTABLES

Los bienes adquiridos forman parte dela propiedad de la empresa, los cuales deben se puestos en el Balance General .Las mercadería comercializadas ,así como los productos terminados vendidos y los materiales que han sido utilizados en la fabricación o prestación de servicios forman parte del costo de ventas y se registrara en el estado de ganancias y perdidas.

LOS COSTES

Los costes nunca deberían determinar el precio pero desempeñan un papel para sensibilizar el precio en el momento de formular estrategias. La fijación de los precios se encuentran relacionados  con los niveles de venta, y las ventas incluyen los costos de producción, el marketing y la administración.

DETERMINACIÓN DE COSTOS

Con ella podemos determinar si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de utilidad deseada

CALCULO DE COSTOS

El cálculo se integra al sistema de información de una organización, es sumamente importante conocerlo, ya que desconociéndolo puede acarrear riesgos que pueden llevar a la empresa a la quiebra

 

ELABORACIÓN DE LOS COSTOS

·         Se conoce como elaboración de costo, el valor de un artículo en particular.

·         Los objetivos de la elaboración son:

·         Valuar los productos terminados y en proceso

·         Conocer el costo de producción de los artículos vendidos

·         Tener base de en la fijación de precios

PRESUPUESTOS:

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran.

Entre estos presupuestos se pueden destacar los siguientes:

·         -Presupuesto de producción, comúnmente se expresan en unidades físicas. incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

·         -Presupuesto de venta, generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos

·         -Presupuesto de compra

·         -Presupuesto de costo producción, algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción.

ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO

La elaboración de los presupuestos, permiten apreciar si se realizan las funciones

APLICACIÓN DE UN PRESUPUESTO

La aplicación presupuestaria es la unidad mínima de información que permite hacer un seguimiento de cómo va la ejecución del Presupuesto.

EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA

La evaluación presupuestaria es el conjunto de procesos de análisis para determinar sobre una base continua en el tiempo.

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MAPA EN PREZI

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MERCADO MIX

CONCEPTO

El mercadomix o mezcla de mercadotecnia  es un concepto que se utiliza para nombrar al conjunto de herramientas y variables que tiene el responsable de marketing de una organización para cumplir con los objetivos de la entidad.

Esto quiere decir que el marketing mix está compuesto por la totalidad de las estrategias de marketing que apuntan a trabajar con los cuatro elementos conocidos como las Cuatro P: Producto, Precio, Plaza y Promoción (Publicidad).

El objetivo de aplicar este análisis es conocer la situación de la empresa y poder desarrollar una estrategia específica de posicionamiento posterior.

Esta estrategia es también conocida como las "4Ps", dado que en su origen anglosajón se conoce como: Price (precio), product (producto), place (distribución) y promotion (promoción).

PRECIO

En esta variable se establece la información sobre el precio del producto al que la empresa lo ofrece en el mercado. Este elemento es muy competitivo en el mercado, dado que, tiene un poder esencial sobre el consumidor, además es la única variable que genera ingresos.

PRODUCTO

Esta variable engloba tanto el producto (core product) en sí que satisface una determinada necesidad, como todos aquellos elementos/servicios suplementarios a ese producto en sí. Estos elementos pueden ser: embalaje, atención al cliente, garantía, etc.

PLAZA

En esta variable se analizan los canales que atraviesa un producto desde que se crea hasta que llega a las manos del consumidor. Además, podemos hablar también del almacenaje, de los puntos de venta, la relación con los intermediarios, el poder de los mismos, etc.

PROMOCIÓN

La promoción del producto analiza todos los esfuerzos que la empresa realiza para dar a conocer el producto y aumentar sus ventas en el público, por ejemplo: la publicidad, las relaciones públicas, la localización del producto, etc.

ANTECEDENTES

El concepto de  Mezcla de  mercadotecnia, o también conocido por igual como marketing mix  fue desarrollado por Neil Borden,  quien básicamente comenzó con un listado de doce elementos que con el paso del tiempo fue simplificada concreta y eficazmente a los cuatro elementos clásicos, o "Cuatro P" que son los siguientes: Producto, Precio, Plaza, Promoción, y dicha simplificación se le atribuye 10 años después  a McCarthy en 1960. El concepto y la simplicidad del mismo cautivaron a profesores y ejecutivos rápidamente. Las empresas la empiezan a emplear de la siguiente manera y con los siguientes mecanismos.

Mercado  mix en las empresas

• La promoción: Dar a conocer el producto o servicio que ofrecerás al mercado, también se puede otorgar incentivos para que los clientes se atrevan a conocer el producto si es nuevo, o bien si ya es un producto establecido, volver a posicionar lo en el mercado, tales como descuentos en el precio del producto, o bien dos por uno, etc.
• El precio: conforma claramente el costo base en la lista formal, es decir, el producto tiene que tener consolidado un margen mínimo de costo hacia el cliente de manera que cuando existiera algún tipo de promoción no tenga la empresa ninguna pérdida pues defraudaría los objetivos que se implementaron en un inicio, también se incluyen que  bonos o extras se tendrán, los descuentos, las condiciones de pago que establecerá la empresa y que tendrá como financiación, los créditos, los pagos pospuestos, los precios estructurados con algún formato explicito , combinados y el precio psicológico. Este último es bien importante ya que la mayoría de las ventas exitosas están sumamente ligadas a este precio psicológico porque los consumidores
• El producto: saber lo que se vende al consumidor, con las características técnico-funcionales, que se refiere a dar a conocer que funciones desempeña, el cómo está integrado nuestro producto y para que  servirá definiendo la utilidad que se le otorgue al mismo, una amplitud de la línea de dicho artículo para que exista la diversidad de modelos, sus servicios que tienen que estar íntimamente relacionados con el mismo y sus posibles necesidades y sin misma presencia el mismo no podría ser vendido, presentación con su tamaño, formato, empaquetado y color predeterminados y su marca y submarca con los nombres de los servicios y cuáles son los servicios. De forma que cuando el consumidor se entere de que este producto está a la venta tenga concretado de primera forma si lo necesita, si lo quiere y si lo comprara, ya teniendo todo lo anteriormente mencionado bien claro que hasta por gusto adquiera nuestro producto.
• La plaza: determinar cuál sería su estructura minorista, estructura mayorista, la red y organización de ventas, las agencias, sucursales, franquicias, representaciones, almacenes regionales, etc.

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MAPA DE PREZI

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